Za najlepszą wodę dla firm można uznać taką, która będzie świeża i smaczna, a poza tym zostanie dostarczona w takiej ilości, że na pewno wszyscy pracownicy będą mogli z niej spokojnie korzystać. Dlatego wydaje się, że woda z dystrybutora jest tego rodzaju wodą, która może spełnić wszystkie oczekiwania pracowników różnej wielkości firm. Dzieje się tak dlatego, że wody dystrybutory posiadają różną wielkość i zapewniają dostęp zarówno do zimnej, jak i bardziej ciepłej wody. Dlatego wydaje się, że dystrybutor do wody postawiony w odpowiednim miejscu firmy będzie stale używany przez sporą liczbę pracowników. Taka sytuacja nakłada na kierowników firmy obowiązek stałego sprawdzania tego, czy dystrybutor wody wciąż działa w pełni sprawny sposób i wydaje świeżą wodę.
Każdy dystrybutor wody powinien być systematycznie poddawany sanityzacji. Pod tą nazwą kryje się po prostu odpowiednie czyszczenie takiego dystrybutora pozwalające na zachowanie świeżości wody przez niego wydawanej. Jeżeli dystrybutor wody będzie należycie użytkowany, to systematyczna sanityzacja będzie jedynym wydatkiem związanym z utrzymaniem dystrybutora przyczyniającym się do wzrostu dystrybutora wody ceny.
Oczywiście trzeba będzie także co jakiś czas zamawiać dostawy świeżej wody do dystrybutora. Będzie ona wlewana do dystrybutora przez pracowników firmy zajmującej się rozwożeniem dystrybutorów lub przez pracowników konkretnego przedsiębiorstwa. Trzeba bowiem przyznać, że obsługa dystrybutora wody jest bardzo prosta.